Com toda certeza você já ouviu falar do método 5S? O método é uma ferramenta indicada para empresas que estão precisando com urgência, organizar o ambiente de trabalho e manter a disciplina para melhorar a produtividade e atingir maiores metas. Se este for o seu caso aconselho ler o artigo até o final, pois farei um resumo completo contendo tudo o que você precisa saber sobre a metodologia 5S e como aplicá-la no seu negócio.
O que é o método 5S?
O método vai além de uma melhoria ou forma de gestão, o 5S é uma filosofia a ser seguida sempre, tanto no ambiente de trabalho quanto na vida pessoal. Mas aqui, nesse artigo, vamos falar apenas dos ganhos profissionais, dos benefícios da metodologia para o meio corporativo. De maneira geral, essa ferramenta busca promover disciplina e segurança dos processos, garantindo qualidade e produtividade ao dia a dia empresarial.
O nome “5S” vem da cultura japonesa, algo que é comum na forma de administração japonesa, se tornou um método para os ocidentais, ou seja, para os japoneses é uma filosofia, uma questão de caráter e respeito, no ocidente se transformou em um método a ser estudado. Os 5s diz respeito a 5 palavras, ou, 5 preceitos. Seiri (senso de utilização), Seiton (senso de organização), Seiso (senso de limpeza), Seiketsu (senso de normalização) e Shitsuke (senso de disciplina). Desse modo, os 5S estimulam a consciência e a responsabilidade coletiva, visando o bom andamento da empresa. Que tal conhecer esses princípios?
SEIRI – Senso de utilização
O Seiri é o princípio de tudo, afinal antes de recebermos uma visita, ou algo novo, precisamos limpar a casa, se livrar do desnecessário. O primeiro “S”pede que os colaboradores evitem tudo o que for desnecessário ao trabalho que desempenham no dia a dia, realizando o descarte ou a realocação de tudo o que não for ESSENCIAL para realização das atividades. É o famoso “desapega” e vale para materiais, ferramentas, peças de reposição e documentos (inclusive dados armazenados no computador).
SEITON – Senso de organização
Cada qual no seu quadrado, esse segundo “S” é baseado na organização, ou seja, é preciso deixar tudo em seu devido lugar. Evite mesas e gavetas desorganizadas, salas bagunçadas e estoques onde ninguém encontra o que precisa. Talvez esse seja um dos preceitos mais importantes do método 5S, afinal a organização é essencial em qualquer setor. Uma boa dica é classificar os objetos e deixar à mão o que mais utiliza no cotidiano.
SEISO – Senso de limpeza
Sujou? limpe, abriu? Feche, acendeu? Apague. Simples não é mesmo? Pois bem, o terceiro “S”diz muito sobre colaboração, respeito e trabalho em equipe, é criar a consciência de que todos são responsáveis pela higiene da empresa. Cada colaborador (inclusive os gestores) deve manter seu ambiente de trabalho limpo e organizado, cuidando também dos espaços comuns. Cabe lembrar que esse “S” também se refere à atenção com a aparência pessoal, defendendo que os colaboradores sejam asseados, cheirosos e vestidos de acordo com o cargo que ocupa.
SEIKETSU – Senso de padronização
Não basta apenas limpar e organizar, devemos criar um padrão, uma rotina que possa ser ensinada de maneira simples e direta para todos os novatos. Os três primeiros preceitos do 5S têm uma abordagem relacionada à organização e à conscientização interna e externa. No senso de normalização (Seiketsu), é hora de estabelecer normas para manter os sensos de utilização, organização e limpeza funcionando no cotidiano, como definir padrões de cores, formas, e localização de itens.
SHITSUKE – Senso de disciplina
O propósito do Shitsuke é naturalizar os outros sensos entre os colaboradores, de modo que o método 5S se torne um estilo de vida. Para que os valores não se percam, a dica é apostar na contínua capacitação dos funcionários e estimular a equipe a reproduzir esses valores, tornando-os parte da cultura da empresa. Lembre-se sempre que ninguém constrói uma empresa sozinho, o bom Empresário, constrói uma boa equipe, e uma boa equipe constrói uma grande empresa.
METODO 5S COMO MANTER A CONSTÂNCIA?
Uma boa Gestão deve desenvolver formas de manter avaliações periódicas, e criar um modo eficiente de monitorar o desempenho dos 5S, se todos os colaboradores estão sendo aplicando e com isso, aperfeiçoar cada dia mais a filosofia na sua incorporação e na equipe.
BENEFÍCIOS DO MÉTODO 5S
Os cinco sensos apresentados ajudam os colaboradores a compreenderem melhor o seu papel dentro da empresa e os integra à pirâmide dos resultados, estimulando a consciência de que a disciplina é importante para o sucesso individual e coletivo. Estas são as principais vantagens do método 5S:
– Processos mais organizados e sistematizados
– Redução de perda de material
– Otimização do tempo empregado nas tarefas
– Aumento da produtividade dos funcionários
– Atenção com a segurança no local de trabalho
– Aumento da confiabilidade dos processos
COMO APLICAR A METODOLOGIA 5S
O trabalho não acaba no momento em que cada senso é aplicado, afinal, o método 5S deve ser “vivida” na empresa. Por isso, preparamos um pequeno roteiro para que você saiba como aplicar esses preceitos ao seu negócio.
Primeiro será preciso escolher alguns colaboradores para montar uma comissão de implantação da metodologia 5S (figuras que irão ajuda-lo a disseminar a filosofia entre a equipe). Depois, essa comissão deverá fazer um levantamento dos pontos críticos da empresa, com base nos sensos, e avaliar o que precisa ser melhorado.
Na sequência, é a vez de implantar os sensos na ordem em que apresentamos. Você perceberá que, naturalmente, um leva ao outro. Cuide para que todos os colaboradores estejam envolvidos, assumindo essa filosofia organizacional para a empresa. Por último, estabeleça avaliações periódicas para filtrar os resultados e otimizar o desempenho de todos.
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